Allseated获2000万美元战略投资,打造活动界的VR黑科技
在中国,筹备一场宴席,是对人情世故的极大考验,座位安排稍有疏忽,就会得罪亲朋好友。而在西方,座次等活动具体安排同样是个大工程,晚宴的时间往往是婚礼仪式的几倍,餐桌陈设也具有严格的规则。
近年来,活动策划和制定逐渐以数字化方式转型,有这样一家公司,Allseated——专注于云端协作与活动策划。近日,该公司成功获得2000万美元的战略投资,并将致力于使用VR、AR等技术来扩大场地布置和活动策划规模。
01.
全球化的云端策划平台
截至目前,Allseated已经完成多轮融资。早在2020年初,Allseated成功吸引来自Liquidity Capital的440万美元的投资,用于公司在北美和欧洲的进一步扩张。随后,2021年4月,Allseated在欧洲举办了名为“FORWARD TOGETHER 2021 EUROPE”的3D虚拟线上会议,并推出exVo虚拟活动平台。该活动吸引了700名与会者,包括来自欧洲活动行业的合作伙伴和协会代表。
此外,Allseated在过去几年里取得了显著的成就。2022年,Allseated荣获DotCom杂志评选的“2022年度美国最具影响力企业奖”。该公司还于去年5月推出“企业元宇宙”——Meetaverse™,将促进数字工作空间中的通勤和协作,以支持远程工作团队。
AllSeated首席执行官Yaron Lipshitz表示:“AllSeated正在努力成为一个实现共享的集体。” 该公司近年来在沉浸式技术创新和产品开发方面不断努力。目前,AllSeated已推出了多个虚拟场馆游览方案以及专属活动策划工具。
02.
细节决定活动成败
“ 沉浸式预览会场
点进AllSeated的探索场地,便可以开始布局规划。有意思的是,不同场景会搭配不同的选择,除了单一的桌子、椅子,还有一系列整套的:大型会议、休息室、宴会等。平台会根据活动的情况生成报告,包括楼层平面图、座位表、客人名单以及各种细节,从而帮助用户掌握活动的最新情况。
AllSeated能够打造如此独特的虚拟体验,离不开一位重要的合作伙伴——Matterport,这是一家使用尖端3D技术,将真实体验带入到虚拟世界的公司。配备Matterport Pro2相机,AllSeated便可以以3k分辨率、4D的方式捕捉场地,实现真实空间的全彩高分辨率复制,还包括空间数据和测量值。
“ AllSeated OPS工作台
-
设计平面图:通过访问家具库中的100,000多个平面图模版和10,000多个3D对象来设计活动布局。
-
管理客人列表和座位图:管理客人名单,跟踪回复和膳食类型,保留笔记,并在平面图中安排座位表。 -
生成报告:为活动生成多种类型的报告,包括平面图、座位图、客人名单和所有的重要的细节。
OPS在活动规划领域具备突出的可视化和远程协作优势,这使规划过程更加容易操作,供应商和客户能够轻松地在线上进行协同工作。AllSeated的官方网站还详细展示了如何利用该平台来规划活动、设计座位表等其他活动相关流程。值得注意的是,使用该平台需要进行注册和登录,面对个人用户是免费的。
注册完成后,首要步骤是选择即将举办的活动类型,如婚礼、晚宴、企业活动等,同时设定活动的日期和预计人数。仅需几个简单的选项设置,便能开始畅享AllSeated的活动规划体验之旅。
AllSeated的数据库有大量场所可供选择,供用户根据自己的喜好进行自由的平面图设计。此外,还可以轻松地管理嘉宾名单,根据嘉宾的信息精确分配座位位置,并设置他们之间的关系和偏好,让整个活动更加个性化。
总的来说,AllSeated绝对是一个强大而实用的活动策划平台。它不仅可以帮助用户节省时间和精力,还增加了设计活动场地的乐趣和创造性体验。毕竟,能够亲手设计并亲身感受到的活动场地,哪个活动策划者会不喜欢的呢?
03.
用数字计划你的一切活动
使用AllSeated,就像手头有一支铅笔和一张纸,可以画出你想计划的一切活动。MICE(会议、论坛、奖励旅游、会议和节日活动)行业正在被Allseated这类企业所改变。
“ 巨大的数字展会平台
采用Allseated这类型的可视化数字平台,能够帮助企业将产品以最沉浸式的方式推销给顾客。效果最为显著的行业是酒店业,能够让顾客准确探察场地与空间,从而促进在线预订流程的顺利进行。
Gartner预测,到2027年,大多数B2C企业的首席营销官将为在元宇宙体验中的数字角色提供专门的预算,到2025年,10%的员工将定期使用虚拟空间(在销售、面试和远程会议等工作活动中),远高于2022年的1%。Allseated的可视化方案目前主要面向酒店业,并与一些大型公司展开合作,或许在未来,随着技术成本的降低,个人也将能定制家庭与专属空间的可视化场景。
“ 敏捷的活动策划工具
通过360度的智能设计图,策划者与客户能够更加清楚地理解场地布局与活动安排。哪怕是每个桌子上的餐具、饮食以及摆设,都能清晰可见并随时进行调整。精确与细致,这就是将活动策划数字化的意义。而所有的工具都可以支持团队成员之间的交流和协作,使得他们能够在同一数字平台上无缝工作,极大简化策划流程与效率。
无论是中式礼仪的“座次”文化,还是西方人文的隐私文化,在举办活动前安排合适的座位都是一件值得费时费力的事情。Allseated,正如其名,入场的每个人都能找到自己恰当的座位。即使是迈向人生重要时刻——举办婚礼的个人,也能流畅使用座位图工具,为亲朋好友搭建电子表格,并与他人共享协作。
04.
节省你的筹备效率
线下活动热潮正在恢复,但在许多情况下,组织者选择保留数字元素。混合现实活动的崛起就是很好的案例,能够既满足线下打卡的需要,又让其他人享受着数字云体验。这对活动的技术要求与组织能力形成了挑战,数字化活动策划不仅能够节省时间和成本,还能够提升品牌形象和顾客满意度,从而在竞争激烈的市场中脱颖而出。
正如Allseated的口号所说,“There Is Simply No Better Way To Plan An Event”。选择使用Allseated这样一个活动计划量身定制的数字化平台,能够让举办者与参与者都感到省时省力、轻松愉快。
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